用财务报表给人留下良好的第一印象
财务报表是任何组织都必须拥有的. 资产负债表根据历史成本显示其资产和负债的价值. 损益表告诉投资者和贷款人公司在会计期间的盈利和效率. 现金流量表详细说明了经营现金、 投资 和融资活动. 所有这些都是公司内部人士的相关信息, 对贷款人也是如此, 担保公司和其他利益相关者.
无论您是在内部编制这些报表，还是聘请外部会计师事务所来编制它们，这都是一个成本效益决定. 但对建筑公司的会计处理往往不像对零售商那样简单, 制造商和服务公司. 施工记账法要求对多个长期项目的会计有专门的理解, 以及掌握自己具体的所得税申报要求, 工资, 联合和团结的目的.
如果你选择在公司内部编制财务报表, 会计专业人士可以帮助你建立符合要求的账簿 公认会计原则 (公认会计准则)和国内税收法典. 注册会计师也可以审查或审计你的内部报表，以提供给投资者, 贷方和其他第三方有更大程度的保证.
在为建筑公司编制财务报表时，簿记员应该牢记以下一些基本准则:
提供销售数据的综合成本
销售成本是一个会计术语，有一个非常具体的含义. 它指的是你公司直接或间接用于使建筑项目达到可销售状态和基本完工的任何费用, 根据项目文件, 用于将完成的项目交付给客户. 按照GAAP, 在你的损益表上，销售成本应该从销售额中减去，从而得到毛利润.
反过来, 一个全面的, 以专业的方式展示你的毛利可以使你的公司有资格获得更大的贷款, 更低的利率和更大的凝聚力. 如果成本没有正确地划分为销售成本和经营费用, 然而, 利益相关者可能会在你的公司和行业基准(或你竞争对手的财务报表)之间进行比较.
如果你在销售成本下只有三个项目——直接人工, 直接材料和分包商成本——这可能是一个问题的信号. 销售成本中还包括间接费用的分配, 如现场通信, 野外工作人员的福利和养恤金费用, 和车辆成本.
如果你的总成本销售数字包含错误或遗漏, 也有可能是你的内部会计人员没有为你提供准确的工作成本报告的个别项目. 没有准确的工作成本细节为每个项目, 你不知道你的投标过程是否有效，或者哪些工作实际上是有利可图的.
建立一个有意义的帐户图表
您的帐户图表可能是在您第一次开始运营时设置的. 但它可能需要一些调整，使您的记账惯例与公认会计准则或基于税收的财务报表相一致. 适当的安排需要充分的考虑和经验. 这样的努力可以增强你公司财务报表的可读性，无论是对你还是对依赖它们的第三方来说. 它还可以帮助你准备年终财务报表和纳税申报表.
编号的资产, 责任, 股本, 账户表上的收入和费用账户通常应该遵循财务报表的格式. 1000系列一般用于资产. 例如, 您的支票帐户可能会被分配到帐号1120, 贸易应收账款可能是1200, 超过账单的费用可能是1320美元，工具可能是1550美元.
其他帐号一般分配如下:
- 2000系列为负债;
- 3000系列适用于股权账户;
- 4000系列用于销售(或收入)账户;
- 5000系列为销售成本;
- 6000系列用于运营费用;
- 7000 series is reserved for interest 和 income taxes; 和
- 8000和9000系列用于其他收入和支出.
通常, 会计人员将他们的6000个系列(营业费用)按字母顺序排列，以便于在财务报表中找到相应的项目. 以便在将来将报告按字母顺序排列, 在帐户之间跳过数字很有帮助，以防以后需要插入新的行项.
账户名称简洁
你还应该事先考虑如何命名账户. 例如, the name “transportation” might be mistaken as an asset; instead, 在报告与车队相关的费用时，术语“车辆成本”可能更具有描述性.
同样，“销售税费用”是指给最终用户的成本，而不是建筑公司. 一个更合适的帐户名称可能是“应付销售税”，以传达义务的性质.
还要确保帐户名称不要过于模糊. 例如, 而不是“折扣”,考虑使用“销售折扣”作为给予客户的折扣，使用“采购折扣”作为供应商发票上的折扣.
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