财务报表对任何组织来说都是必备的. 资产负债表根据历史成本揭示了其资产和负债的价值. 损益表告诉投资者和贷款人公司在会计期间的盈利情况和效率. 现金流量表详细说明经营性现金的来源和用途; 投资 融资活动. 所有这些都是公司内部人士的相关信息, 贷款人也是如此, 将公司和其他利益相关者联系起来.
你是自己准备这些报表，还是聘请外部会计师事务所来准备，这是一个成本效益的决定. 但建筑公司的会计核算往往不如零售商那么简单, 制造业和服务业. 建筑工程簿记需要对多个长期项目的会计核算有专门的了解, 以及掌握他们具体的所得税申报要求, 工资, 联盟和纽带目的.
如果你选择自己准备财务报表, 会计专业人员可以帮你整理账簿 公认会计原则 (GAAP)和国内税收法. 注册会计师还可以审查或审计你的内部报表，以提供给投资者, 贷款人和其他第三方有更高水平的保证.
以下是簿记员在为建筑公司编制财务报表时应牢记的一些基本准则:
提供全面的销售成本数据
销售成本是一个具有非常具体含义的会计术语. 它是指贵公司直接或间接用于使建筑项目达到可销售状态和基本完成的任何费用, 根据项目文件, 并用于将完成的项目交付给客户. 按照公认会计准则, 在损益表上，销售成本应从销售额中减去，得出毛利润.
反过来, 一个全面的, 专业的毛利润报告可以使你的公司有资格获得更大的贷款, 更低的利率和更大的粘合能力. 如果成本在销售成本和营业费用之间没有正确分类, 然而, 利益相关者可能会在你的公司和行业基准(或你的竞争对手的财务报表)之间进行苹果和橙子的比较。.
如果你在销售成本下只有三个项目——直接人工, 直接材料和分包商成本——这可能是一个问题的信号. 销售成本中还包括间接费用的分配, 比如现场电信, 外地工作人员的福利和养恤金费用, 车辆成本.
如果你的总销售成本数字包含错误或遗漏, 也有可能你的内部会计人员没有为你提供准确的单个项目的工作成本报告. 没有准确的工作成本细节，每个项目, 你不知道你的投标过程是否有效，或者哪些工作实际上是有利可图的.
建立一个有意义的账目表
你的会计科目表可能是在你第一次开始运作时建立的. 但它可能需要一些调整，使你的簿记做法与公认会计准则或税基财务报表的表述一致. 适当的设置需要大量的深谋远虑和经验. 这样的勤奋可以提高你公司财务报表的可读性，无论是对你自己还是对依赖这些报表的第三方. 它还可以帮助你准备年终财务报表和纳税申报表.
资产编号, 责任, 股本, 会计科目表上的收入和费用帐户一般应遵循财务报表的格式. 1000系列通常是为资产保留的. 例如, 您的支票帐户可能会被分配到帐户编号1120, 贸易应收款可能是1200, 超出账单的成本可能是1320，工具可能是1550.
其他帐号一般分配如下:
- 2000系列是负债;
- 3000系列用于权益账户;
- 4000系列用于销售(或收入)账户;
- 5000系列是销售成本;
- 6000系列用于运营费用;
- 7000 series is reserved for interest 和 income taxes; 和
- 8000和9000系列用于其他收入和费用.
通常, 会计师按字母顺序组织他们的6000系列(运营费用)，以便在财务报表上更容易找到行项目. 保持报告按字母顺序排列, 如果以后需要插入新的行项，在帐户之间跳过数字是很有帮助的.
简洁地命名帐户
在如何命名账户时也应该预先考虑一下. 例如, the name “transportation” might be mistaken as an asset; instead, 当报告与您的车队相关的费用时，术语“车辆成本”可能更具描述性.
同样，“销售税费用”表示最终用户的成本，而不是建筑公司的成本. 更合适的帐户名称可能是“应付销售税”，以传达义务的性质.
还要确保帐户名称不要过于模糊. 例如, 而不是“折扣”这个词,考虑对给予客户的折扣使用“销售折扣”，对供应商发票上的折扣使用“采购折扣”.
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